Barduck.online: упорядочиваем хаос, чтобы сосредоточиться на важном.
Время чтения: 5 мин
Barduck.online — это результат нашего собственного поиска оптимального решения для управления проектами и коммуникации в команде. Разработанный нами, инструмент представляет собой удобную и функциональную платформу, предназначенную для того, чтобы сделать рабочий процесс более организованным и эффективным.
Проделано: разработка сервиса, интегрированного с технологией Matterport, и запущена масштабная маркетинговая кампания для привлечения агентств недвижимости и конечных потребителей
Что помогает решать наш Barduck.online?
Команды часто используют различные платформы для управления задачами, общения и хранения файлов. Например, задачи могут управляться в одном приложении, общение происходить через другое, а документы храниться на различных облачных сервисах. Эта разрозненность приводит к необходимости постоянного переключения между системами, что отнимает время и увеличивает риск потери важной информации. У нас же это все находится в единой централизированной системе Barduck.online
В условиях использования множества каналов общения (электронная почта, мессенджеры, видеоконференции) информация легко теряется или оказывается разбросанной по разным платформам. Это может привести к недопониманию между членами команды, упущению важных деталей проекта и, как следствие, к задержкам в выполнении задач. У нас же каждая задача — это уникальный тред, который оснащен как и групповым чатом участников, так и системой трекинг-статуса, оповещения, напоминая и многое другое, что добавлялось по мере развития проекта.
Управление документацией в условиях использования различных облачных хранилищ и локальных серверов может стать настоящим вызовом. Примером может служить ситуация, когда срочно требуется доступ к определенному файлу проекта, но не ясно, где именно он хранится, или версия документа устарела, потому что была загружена на разные платформы разными сотрудниками. У нас же интегрирована система актуальной текучки, которая сама, по уже наработанному паттерну материалов, формирует древо файл обменов, позволяя удобно находить требуемые материалы любому члену команды.
В нашей команде мы осознаем значимость командного духа и поддержания высокого уровня мотивации для налаживания эффективных и гармоничных отношений между коллегами. Поиски универсальной системы для управления мотивацией и построения здоровых коммуникаций в интернете не принесли желаемых результатов. Поэтому, объединив усилия и вдохновение нашей команды, мы решили создать собственные инструменты, которые бы отвечали нашим потребностям.
Расскажем поподробнее...
Начать скорее всего стоит с примера архи структуры формирования логической цепочки — вертикали, проекты, файлы, треды. В нашей компании повышенная мультизадачность, которая требует определенного порядка в контроле происходящих процессов. Каждое направление разбивается у нас на вертикальки, которые позволяются называться проектами, уникальность в том, что проект, может содержать в себе еще несколько продуктов или проектов. Вертикаль — это как некое пространственное облако, которое может в себе иметь и проекты и продукты.
Модуль Scalemap в Barduck.online — это инновационный инструмент, предназначенный для визуализации и управления проектами и задачами на макроуровне. Этот модуль позволяет пользователям получить широкий обзор всех текущих проектов и их состояний, облегчая процесс планирования, анализа и оптимизации рабочего процесса.
Scalemap представляет собой динамическую карту, на которой каждый проект и задача отображаются в виде отдельных элементов. Это позволяет пользователям быстро оценить объем работы, распределение ресурсов и приоритеты на всех уровнях управления.
Scalemap позволяет отслеживать статусы проектов и задач, визуально выделяя их различными цветами в зависимости от текущего состояния (например, в работе, на паузе, завершено). Это облегчает процесс мониторинга прогресса и выявления потенциальных проблемных зон.
С помощью Scalemap пользователи могут эффективно планировать новые проекты и анализировать продвижение текущих. Визуальный обзор всех проектов способствует более обдуманным решениям при распределении ресурсов и определении приоритетов.
Модуль предлагает гибкие настройки для персонализации отображения карты, включая выбор уровня детализации, фильтрацию по различным параметрам (например, по департаментам, срокам или приоритетам) и настройку вида элементов на карте.
Важно, что он очень удобен для руководителей департаментов, которые занимаются делегированием. Каждую задачу / тред можно определять по уровню важности и как срочно требуется выполнение, что ускоряет процесс размышления над принятием решения, а также улучшает эффективность коммуникации в команде.
У каждого файла в системе есть древовидная иерархия, которая выстраивается по целеобразованию и пошаговой структуре от цели к действию. Так с помощью современных технологий, мы в один клик формируем команду, цели, и генерируем требуемые действия для достижения поставленных целей. Все это делается с помощью интеграции с ИИ. Руководителю остается только принимать прилагаемые решения для реализации целей, определять их важность, и выпускать их с этого модуля в стол рабочих тредов, требующих реализации со стороны участников команды.
Не малое количество интересных и удобных фичей реализовано в этом модуле. Руководитель может отсеивать цели — действия, по статусам. Смотреть активные, не активные, гипотетические, или очищенные форматы вывода информации для анализа.
Модуль графиков
Модуль графиков в Barduck.online — это мощный инструмент аналитики и визуализации, который позволяет пользователям наглядно отслеживать прогресс выполнения задач и проектов, а также анализировать рабочую нагрузку и эффективность команды. Этот модуль предоставляет комплексное представление о динамике работы через графики и диаграммы, делая анализ производительности и планирование более интуитивно понятными и эффективными.
Основной график позволяет нам видеть количество созданных тредов, количество выполненных по дням, по проектам, а самое главное интегрирован с ИИ, который формирует свой отчет о ходе процессов, с акцентом на улучшение или ухудшения динамики производства в том или ином проекте/продукте.
Преимущества использования модуля графиков
- Наглядность: Визуальное представление информации делает анализ производительности и прогресса проектов более понятным и доступным.
- Оперативное реагирование: Возможность своевременного выявления проблем и корректировки планов на основе актуальных данных.
- Улучшение планирования: Глубокий анализ прошлых и текущих данных помогает более точно планировать будущие проекты и задачи.
- Повышение эффективности: Аналитика работы команды способствует оптимизации процессов и повышению общей продуктивности.
Модуль графиков в Barduck.online является ключевым инструментом для менеджеров проектов и руководителей команд, стремящихся к максимальной прозрачности процессов и повышению эффективности работы.
Хранилище
Хранилище в Barduck.online представляет собой мощный инструмент для организации, управления и совместной работы над документами и файлами в рамках проектов и задач. Оно разработано для того, чтобы обеспечить пользователей удобным, безопасным и централизованным способом хранения всех необходимых материалов.
Ключевые особенности
- Централизованное хранение: Все файлы и документы, связанные с проектами и задачами, хранятся в одном месте, что обеспечивает легкий доступ для всех членов команды.
- Версионирование: Хранилище поддерживает версионирование документов, позволяя отслеживать историю изменений и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям.
- Облако для совместной работы: Платформа предлагает интеграцию с популярными облачными сервисами, такими как Google Drive и Dropbox, что позволяет командам эффективно сотрудничать над файлами в реальном времени.
- Безопасность и контроль доступа: Управление доступом к файлам и папкам на основе ролей и прав пользователей гарантирует, что конфиденциальная информация защищена и доступна только авторизованным лицам.
- Поиск и фильтрация: Расширенные функции поиска и фильтрации помогают быстро находить нужные файлы и документы по ключевым словам, датам, авторам или другим параметрам.
- Интеграция с задачами и проектами: Файлы легко прикрепляются к конкретным задачам и проектам, обеспечивая непосредственную связь между документацией и соответствующими рабочими процессами.
Преимущества
- Улучшение организации: Централизованное хранилище помогает поддерживать порядок в документации, избавляя от необходимости поиска файлов в разрозненных источниках.
- Повышение производительности: Совместная работа над документами в реальном времени и быстрый доступ к необходимым файлам сокращают время на выполнение задач.
- Надежность и безопасность: Защита данных обеспечивается через контроль доступа, версионирование и резервное копирование, что минимизирует риски потери информации.
- Эффективное взаимодействие: Интеграция хранилища с другими инструментами Barduck.online (календарем, планировщиком задач, чатами) создает единую среду для работы над проектами.
Хронограф
Использование Хронографа в Barduck.online трансформируется в мощный инструмент для комплексного трекинга личного времени, охватывающего все аспекты жизни пользователя — от сна и питания до личностного развития, управления эмоциями и творческих проявлений. Целью такого подхода является создание сбалансированного графика жизни, который способствует не только профессиональному росту, но и личностному благополучию. Рассмотрим на примере.
# Ситуация
Павел, разработчик программного обеспечения, сталкивается с проблемой управления своим временем. Работа забирает большую часть его дня, оставляя мало времени на отдых, сон, личностное развитие и хобби. Павел чувствует, что его жизнь становится однообразной, и он хочет изменить это, найдя баланс между работой и личной жизнью.
# Решение
Павел начинает использовать Хронограф для отслеживания времени, проведенного за различными активностями. Он устанавливает категории, такие как "Сон", "Питание", "Работа", "Личностное развитие", "Творчество" и "Отдых", и начинает записывать время, затраченное на каждую из них.
# Процесс
Запись активностей: Каждый день Павел фиксирует время, проведенное за разными видами деятельности, используя Хронограф для точного учета.
Анализ и рефакторинг: По истечении недели Павел анализирует собранные данные, определяя, какие сферы жизни нуждаются в большем внимании и как можно улучшить распределение времени для достижения баланса.
Корректировка графика: На основе анализа Павел корректирует свой ежедневный и недельный план, уделяя больше времени занятиям, способствующим рефакторингу. Он определяет что мало уделяет времени отдыху, развлечениям, и внедряет постепенно это в свой график.
Анализ и рефакторинг: По истечении недели Павел анализирует собранные данные, определяя, какие сферы жизни нуждаются в большем внимании и как можно улучшить распределение времени для достижения баланса.
Корректировка графика: На основе анализа Павел корректирует свой ежедневный и недельный план, уделяя больше времени занятиям, способствующим рефакторингу. Он определяет что мало уделяет времени отдыху, развлечениям, и внедряет постепенно это в свой график.
# Результаты
Повышение качества жизни: Павел обнаруживает, что благодаря балансу между работой и отдыхом его общее самочувствие и удовлетворенность жизнью значительно улучшились.
Личностное развитие: Уделяя внимание отдыху, Павел начинает осваивать новые навыки и увлечения, что приносит ему удовлетворение.
Управление эмоциями: Запись и анализ эмоционального состояния помогает Павлу лучше понимать себя и находить способы сохранять внутреннюю гармонию.
Личностное развитие: Уделяя внимание отдыху, Павел начинает осваивать новые навыки и увлечения, что приносит ему удовлетворение.
Управление эмоциями: Запись и анализ эмоционального состояния помогает Павлу лучше понимать себя и находить способы сохранять внутреннюю гармонию.
Таким образом, Хронограф в Barduck.online становится не просто инструментом для учета времени, но и ключом к осознанной и сбалансированной жизни, где есть место как работе, так и личностному росту и благополучию.
Трекинг окружения
Модуль "Трекинг Окружения" в Barduck.online представляет собой уникальную систему, предназначенную для глубокого анализа и понимания влияния социального окружения на личную продуктивность, настроение и общее состояние. Этот инструмент позволяет пользователям не только отслеживать взаимодействия с различными категориями людей, но и оценивать, как эти взаимодействия влияют на их личностный рост и успехи в работе.
Через детальный трекинг взаимодействий с окружающими — будь то семья, друзья, коллеги или партнеры по бизнесу — пользователи могут выявить, какие отношения наиболее ценны и полезны для их развития, а какие могут тормозить их прогресс. Эта информация становится основой для формирования стратегии личностного и профессионального роста, позволяя сосредоточить усилия на построении и укреплении взаимовыгодных и поддерживающих связей.
Преимущества модуля
- Детализация взаимодействий: Пользователи могут категоризировать свои социальные контакты и отмечать типы взаимодействий, что способствует более тщательному анализу социального круга.
- Оценка влияния: Модуль помогает оценить, как взаимодействия влияют на эмоциональное состояние и продуктивность, позволяя оптимизировать социальное взаимодействие для улучшения качества жизни.
- Анализ токсичных связей: Идентификация и анализ отношений, которые могут оказывать негативное воздействие, дает возможность своевременно внести корректировки в свой социальный круг.
- Планирование и улучшение взаимодействий: На основе полученных данных пользователи могут планировать свое общение таким образом, чтобы оно способствовало их личностному росту и достижению целей.
Использование "Трекинга Окружения" в Barduck.online позволяет формировать осознанный подход к построению и развитию социальных отношений, делая их источником вдохновения, поддержки и мотивации на пути к личным и профессиональным достижениям.
Выражаем благодарность книги "Богатый папа, бедный папа" Роберта Кийосаки за деление людей на четыре категории по их подходу к заработку и управлению финансами:
Работники — люди, работающие на кого-то, обычно имеют постоянную работу и получают зарплату. Они зависят от своего работодателя и часто стремятся к карьерному росту внутри компании.
Самозанятые — это те, кто работает на себя, например, фрилансеры или владельцы малого бизнеса. Они сами управляют своим временем и доходом, но также несут всю полноту ответственности за свой бизнес.
Владельцы больших бизнесов — управляют компаниями, где работает более 500 сотрудников. Они фокусируются на стратегическом развитии и делегации обязанностей, стремясь расширять свой бизнес и увеличивать прибыль.
Инвесторы — вкладывают деньги в акции, недвижимость или другие активы с целью получения пассивного дохода. Они используют свои знания и анализ рынка для принятия финансовых решений и увеличения своего капитала.
Примеры использования
Использование "Трекинга Окружения" в Barduck.online позволяет пользователям не только осознать, как различные типы взаимодействий влияют на их жизнь и работу, но и предпринимать осмысленные шаги для улучшения качества этих взаимодействий, оптимизации времени и построения более гармоничного и продуктивного окружения.
Решай на лету!
В работах Александра Лоуэна, выдающегося психотерапевта и основателя биоэнергетического анализа, особое внимание уделяется концепции здоровой агрессии и ее выражения через физическое тело. Лоуэн утверждает, что современный человек часто теряет эту здоровую агрессию, что ведет к снижению жизненной энергии, вялости и отсутствию инициативы. Важным компонентом жизненного благополучия, по мнению Лоуэна, является спонтанность, которая наполняет жизнь вкусом детства и беззаботности, даря радость и ощущение живости.
В контексте этих идей, приложение "Решай на Лету" в Barduck.online становится не просто инструментом для генерации идей, но и способом восстановления связи с собственной спонтанностью и здоровой агрессией. Предлагая пользователю различные спонтанные действия и активности, приложение помогает вновь обрести чувство свободы и живости, научиться выражать свои желания и потребности через физическое действие и активность, напоминая о важности быть здесь и сейчас, наслаждаясь моментом без лишних забот и переживаний.
Использование "Решай на Лету" может стать мощным инструментом личностного роста и самопознания, позволяя каждому открыть для себя новые горизонты возможностей и экспериментировать с различными аспектами жизни, будь то общение с близкими, новые увлечения, или способы самовыражения. В этом смысле, приложение выходит за рамки обычного планировщика или генератора идей, превращаясь в ключ к более осознанной и полноценной жизни.
Основные характеристики
- Персонализация: Приложение анализирует предпочтения, интересы и текущие цели пользователя, предлагая идеи и действия, максимально соответствующие его личностным запросам и потребностям.
- Генерация Идей: На основе архетипов Юнга и заданных пользователем параметров приложение генерирует идеи для спонтанных действий. Это могут быть предложения посетить новые места, заняться новым хобби, уделить время саморазвитию или провести время с семьей.
- Гибкость Настроек: Пользователь может настроить приложение таким образом, чтобы оно учитывало его текущие жизненные обстоятельства, предпочтения в балансе работы и отдыха, а также личные цели и задачи.
- Мотивация и Вдохновение: "Решай на Лету" служит источником мотивации для выхода из зоны комфорта, предлагая действия, которые помогают обрести новые впечатления, развить креативность и улучшить качество жизни.
Примеры использования
# Активность
Если пользователю необходимо больше драйва и активности в жизни, приложение может предложить спонтанно посетить концерт любимой группы, заняться экстремальным спортом или организовать необычное приключение с друзьями.
# Семья
В случае, когда пользователь стремится уделить больше внимания семье, "Решай на Лету" напомнит о важности совместного отдыха, предложит идеи для семейных мероприятий или способы сюрприза для близких.
# Рост
Для тех, кто ищет личностного роста и саморазвития, приложение может предложить начать изучение нового языка, посетить образовательный семинар или уделить время медитации и саморефлексии.
Заключение
BarDucK.online разработан для тех, кто ищет эффективные инструменты для работы и стремится к личностному росту, предлагая простые и понятные решения для достижения этих целей внутри компании StartDuck. На данный момент пользоваться софтом могут только члены Сообщества StartDucK
